Vedtægter for foreningen
§ 1 Organisations navn og hjemsted
Stk. 1 Brancheforeningen for e-cigaretter (BECIG).
Stk. 2 Hjemsted for foreningen er København.
§ 2 Foreningens formål
Stk. 1 Varetage foreningens medlemmers interesser.
Stk. 3 Varetage branchens udmeldinger til medier og offentlige instanser.
Stk. 4 Øge kendskab og viden om e-cigaretter og sikre en saglig og fagligt funderet debat på
området.
Stk. 5 Repræsentere branchen i relevante fora.
Stk. 6 Sikre tryghed og sikkerhed for forbrugerne ved køb og brug af e-cigaretter.
Stk. 7 At sikre medlemmerne en opdateret viden om produkter og regulering.

§3 Krav til medlemskab
Stk. 1 Virksomheden skal have interesse i e-cigaretområdet.
Stk. 2 Virksomheden skal opfylde reguleringsmæssige krav og betingelser, herunder krav til
markedsføringsregistrering, produktgodkendelser mv.
Stk. 3 Medlemmer skal efterleve foreningens vedtægter, formål samt retningslinjer og
beslutninger i foreningen.
Stk. 4 BECIG’s navn, logo og materialer må kun bruges af ikke-ekskluderede BECIGmedlemmer og til de formål og områder BECIG har godkendt.
Stk. 5 Såfremt medlemmet har flere CVR-numre, flere afdelinger e.a. inden for foreningens
område er det et krav, at de alle enheder indmeldes.
Stk. 6 Al skriftlig kommunikation mellem foreningen og dens medlemmer foregår elektronisk,
og møder i kompetente organer kan afvikles elektronisk, fx via TEAMS o.l.
Stk. 7 Optagelse om medlemskab sker ved ansøgning til bestyrelsen.
Stk. 8 Der kan etableres individuelt tilpassede donationsmedlemsskaber for leverandører etc.
uden stemmeret på generalforsamlingen. Bestyrelsen har kompetencen til at fastsætte vilkårene
for donationsmedlemskab
§4 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er BECIG’s øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdesinden udgangen af april måned.
Stk. 3. Indkaldelse med foreløbig dagsorden skal ske med 4 ugers varsel
Stk. 4. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde
2 uger før generalforsamlingen afholdes
Stk. 5. Endelig dagsorden og relevante bilag udsendes til medlemmer en uge før
generalforsamlingen
Stk. 6. Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
 Valg af dirigent
 Forelæggelse af beretning til godkendelse
 Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
 Fastsættelse af kontingent
 Behandling af indkomne forslag
 Valg af bestyrelse
 Valg af revisor
 Eventuelt.
Stk. 7 Beslutninger foretages blandt de fremmødte medlemmer ved simpelt stemmeflertal.
Skriftlig afstemning kan begæres.
Stk. 8 Vedtægtsændringer kan foretages når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 9 Referat godkendes af dirigenten.
§5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Formand og næstformand, 50% af bestyrelsen eller 25% af foreningens stemmeberettiget
medlemmer kan anmode om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Anmodning sker
skriftligt til bestyrelsen og generalforsamlingen skal være afholdt senest 6 uger efter anmodning.
Stk. 2 Procedure følger reglerne for ordinær generalforsamling
§6 Bestyrelse
Stk. 1 Bestyrelsen består af formand, næstformand og optil 5 bestyrelsesmedlemmer samt optil
2 suppleanter
Stk. 2 Hele bestyrelsen vælges hvert år
Stk. 3 Bestyrelsen kan kontrahere med en ekstern leverandør til at varetage
sekretariatsfunktionen.
Stk. 4 Tegningsberettigede for BECIG er formand og næstformand.
§7 Bestyrelsens beslutningsdygtighed og kompetence
Stk. 1 Bestyrelsen træffer beslutning med almindeligt flertal.
Stk. 2 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og udarbejder dagsorden med tilhørende
bilagsmateriale. Referat godkendes på det næstfølgende møde, men udsendes til bestyrelsen ca.
8 dage efter afholdelse.
Stk. 3 Bestyrelsen er bemyndiget til at træffe beslutning ift. medlemsansøgninger.
§8 Kontingent
Stk. 1 Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen., herunder evt.
indmeldelsesgebyr.
Stk. 2 Kontingentrestancer medfører ekskludering efter 3 rykker, når bestyrelsen har godkendt
dette. Ved ekskludering opretholdes kontingentkravet, indtil medlemmet kunne være udmeldt
på normal vis.
Stk. 3 Ved udmeldelse refunderes evt. overskydende kontingent ikke.
Ved genindmeldelse efter ekskludering eller udmeldelse betales dobbeltkontingent for den
periode medlemmet ikke har betalt kontingent. Beløbet forfalder ved genindmeldelsen.
§9 Udmeldelse
Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og med 3 måneders varsel til udgangen af
året. Dog kan udmeldelse af foreningen tidligst kan ske pr. 31.12.2026.
§10 Eksklusion
Stk. 1 Medlemmer der ikke overholder BECIG’s vedtægter, kan ekskluderes.
Stk. 2 Ekskludering foretages enten af BECIG’s bestyrelse eller på en generalforsamling.
Stk. 3 Evt. rest kontingent refunderes ikke ved eksklusion.
§11 Opløsning
Stk. 1 Foreningen kan opløses hvis der er 2/3 flertal herfor på 2 generalforsamlinger i træk.
Stk. 2 Ved opløsning vil foreningens midler efter årsregnskabet tilfalde medlemmerne.
***
Vedtægterne er senest opdateret ved generalforsamling d. 09.04.2025 og gældende pr. denne dato