§ 1 Organisations navn og hjemsted
Stk. 1 Brancheforeningen for e-cigaretter (BECIG).
Stk. 2 Hjemsted for foreningen er København.

§ 2 Foreningens formål
Stk. 1 Varetage foreningens medlemmers interesser.
Stk. 3 Varetage branchens udmeldinger til medier og offentlige instanser.
Stk. 4 Øge kendskab og viden om e-cigaretter og sikre en saglig og fagligt funderet debat på
området.
Stk. 5 Repræsentere branchen i relevante fora.
Stk. 6 Sikre tryghed og sikkerhed for forbrugerne ved køb og brug af e-cigaretter.
Stk. 7 At sikre medlemmerne en opdateret viden om produkter og regulering.

§3 Krav til medlemskab
Stk. 1 Virksomheden skal have interesse i e-cigaretområdet.
Stk. 2 Virksomheden skal opfylde reguleringsmæssige krav og betingelser, herunder krav til
markedsføringsregistrering, produktgodkendelser mv.
Stk. 3 Medlemmer skal efterleve foreningens vedtægter, formål samt retningslinjer og
beslutninger i foreningen.
Stk. 4 BECIG’s navn, logo og materialer må kun bruges af ikke-ekskluderede BECIGmedlemmer og til de formål og områder BECIG har godkendt.
Stk. 5 Såfremt medlemmet har flere CVR-numre, flere afdelinger e.a. inden for foreningens
område er det et krav, at de alle enheder indmeldes.
Stk. 6 Al skriftlig kommunikation mellem foreningen og dens medlemmer foregår elektronisk,
og møder i kompetente organer kan afvikles elektronisk, fx via TEAMS o.l.
Stk. 7 Optagelse om medlemskab sker ved ansøgning til bestyrelsen.
Stk. 8 Der kan etableres individuelt tilpassede donationsmedlemsskaber for leverandører etc.
uden stemmeret på generalforsamlingen. Bestyrelsen har kompetencen til at fastsætte vilkårene
for donationsmedlemskab

§4 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er BECIG’s øverste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdesinden udgangen af april måned.
Stk. 3 Indkaldelse med foreløbig dagsorden skal ske med 4 ugers varsel
Stk. 4 Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde
2 uger før generalforsamlingen afholdes
Stk. 5 Endelig dagsorden og relevante bilag udsendes til medlemmer en uge før
generalforsamlingen
Stk. 6 Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
 Valg af dirigent
 Forelæggelse af beretning til godkendelse
 Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
 Fastsættelse af kontingent
 Behandling af indkomne forslag
 Valg af bestyrelse
 Valg af revisor
 Eventuelt.
Stk. 7 Beslutninger foretages blandt de fremmødte medlemmer ved simpelt stemmeflertal.
Skriftlig afstemning kan begæres.
Stk. 8 Vedtægtsændringer kan foretages når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 9 Referat godkendes af dirigenten.

§5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Formand og næstformand, 50% af bestyrelsen eller 25% af foreningens stemmeberettiget
medlemmer kan anmode om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Anmodning sker
skriftligt til bestyrelsen og generalforsamlingen skal være afholdt senest 6 uger efter anmodning.
Stk. 2 Procedure følger reglerne for ordinær generalforsamling

§6 Bestyrelse
Stk. 1 Bestyrelsen består af formand, næstformand og optil 5 bestyrelsesmedlemmer samt optil
2 suppleanter
Stk. 2 Hele bestyrelsen vælges hvert år
Stk. 3 Bestyrelsen kan kontrahere med en ekstern leverandør til at varetage
sekretariatsfunktionen.
Stk. 4 Tegningsberettigede for BECIG er formand og næstformand.

§7 Bestyrelsens beslutningsdygtighed og kompetence
Stk. 1 Bestyrelsen træffer beslutning med almindeligt flertal.
Stk. 2 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og udarbejder dagsorden med tilhørende
bilagsmateriale. Referat godkendes på det næstfølgende møde, men udsendes til bestyrelsen ca.
8 dage efter afholdelse.
Stk. 3 Bestyrelsen er bemyndiget til at træffe beslutning ift. medlemsansøgninger.

§8 Kontingent
Stk. 1 Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen., herunder evt.
indmeldelsesgebyr.
Stk. 2 Kontingentrestancer medfører ekskludering efter 3 rykker, når bestyrelsen har godkendt
dette. Ved ekskludering opretholdes kontingentkravet, indtil medlemmet kunne være udmeldt
på normal vis.
Stk. 3 Ved udmeldelse refunderes evt. overskydende kontingent ikke.
Ved genindmeldelse efter ekskludering eller udmeldelse betales dobbeltkontingent for den
periode medlemmet ikke har betalt kontingent. Beløbet forfalder ved genindmeldelsen.

§9 Udmeldelse
Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og med 3 måneders varsel til udgangen af
året. Dog kan ingen medlemmer melde sig ud af organisationen, førend der er faldet dom den
verserende retssag mellem foreningen og Sikkerhedsstyrelsen.

§10 Eksklusion
Stk. 1 Medlemmer der ikke overholder BECIG’s vedtægter, kan ekskluderes.
Stk. 2 Ekskludering foretages enten af BECIG’s bestyrelse eller på en generalforsamling.
Stk. 3 Evt. rest kontingent refunderes ikke ved eksklusion.

§11 Opløsning
Stk. 1 Foreningen kan opløses hvis der er 2/3 flertal herfor på 2 generalforsamlinger i træk.
Stk. 2 Ved opløsning vil foreningens midler efter årsregnskabet tilfalde medlemmerne.
***
Vedtægterne er senest opdateret ved generalforsamling d. 24.04.2024 og gældende pr. denne dato